Teamassistenz (m/w/x) Office Management Job in Stuttgart


Location: Stuttgart
Branch: Funk und Kommunikation
35 Hours per Week

With professional experience

Project description:
Technologie begeistert Sie? Uns auch! Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir einer Teamassistenz (m/w/x) Office Management in Festanstellung bei K-tronik. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.


Tasks:

  • Für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart sind Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management
  • Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen
  • Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen)
  • Sie bearbeiten den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.)
  • Sie planen und organisieren Events für bis zu 300 Personen

Skills:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Ausbildung
  • Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus
  • Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert
  • Sie sind offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

We offer:

Award as Kununu TOP Company
Corporate Benefits
Free beverages
Individual further education
360° Support: feedback meetings, career planning, relocation support, etc.
Collegial and friendly working atmosphere
Flexible working hours
30 days vacation and flexible holiday planning
Regular team events

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Your contact partner:

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Magdalena Wagner

Parkring 31
85748 Garching
Germany
Mail: magdalena.wagner@k-tronik.de

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Strategic Buyer (m/f/d) - Direct Area

Location: Mindelheim
Branch: Luft- und Raumfahrt
Keywords: Strategic Sourcing & Supplier Management, Contract & Negotiation Management, SAP & Data Analysis, Cross-functional Collaboration & Communication
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Prozessoptimierungsberater im Bereich Produktionsorganisation (m/w/d)

Location: Lindenberg
Branch: Luft- und Raumfahrt
Keywords: Produktionstechnik, Prozessoptimierung, Lean Management, Visio, AutoCAD, MS Office
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Strategischer Einkäufer im Bereich verlängerte Werkbank (m/w/d)

Location: Lindenberg
Branch: Luft- und Raumfahrt
Keywords: Luftund Raumfahrt, Einkauf, ERP, MS Office
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Teamassistenz Controlling (m/w/x)

Location: München
Branch: Funk und Kommunikation
Keywords: Teamassistenz, Büro-Organisation, Confluence, Sharepoint, SAP, Dienstreisen, Resiekostenabrechnung
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SW Requirements Engineer (m/w/d)

Location: Kiel
Branch: Funk und Kommunikation
Keywords: Requirements Management, Requirements Engineering, Software-Anforderungen, SysML, UML
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Event Manager (m/w/x)

Location: München
Branch: Funk und Kommunikation
Keywords: Event Management, Techn./Entwicklungs-Events, Confluence, Sharepoint, Logistikmanagement
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