Event Manager (m/w/x) Job in München

Projektbeschreibung:
Technologie begeistert Sie? Uns auch! Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir einem Event Manager (m/w/x) Festanstellung bei K-tronik. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.

Aufgaben:

• Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten **Event Managerin**, der/die unser Corporate R&D-Eventprogramm bei der Durchführung interner Developer-Events unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für alle Aspekte der Veranstaltungsplanung, -durchführung und -nachbereitung verantwortlich und berichten direkt an die/den R&D Program Manager*in.
• Event-Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Developer-Events
• Logistikmanagement: Koordination sämtlicher Eventlogistik, einschließlich Location-Reservierung, Catering, Gestaltung und Aufbau des Expo-Bereichs, AV-Anforderungen sowie Koordination des Event-Teams vor Ort
• Content-Management-Support: Pflege und Aktualisierung der Event-Website sowie der Online-Plattform, einschließlich Upload von Programmen, Speaker-Abstracts, Präsentationen und Aufzeichnungen nach dem Event. Erstellung und Verwaltung von Links für einzelne Vortragssessions.
• Speaker- & Teilnehmerbetreuung: Erste Ansprechperson für Speaker mit klarer Kommunikation zu Eventdetails, Präsentationsanforderungen und organisatorischen Abläufen. Unterstützung der Teilnehmenden bei Registrierung und eventbezogenen Anfragen.
• Administrative Unterstützung: Übernahme weiterer Backoffice-Aufgaben im Eventmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Nachbereitung: Durchführung von Post-Event-Umfragen sowie Erstellung von Reports und Auswertungen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung.
• Mindestens 2 Jahre nachweisbare Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt auf technischen Veranstaltungen oder Developer-Events.
• Ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenzen, einschließlich der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und Deadlines zuverlässig einzuhalten.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Confluence, SharePoint etc.).
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
• Erfahrung im technischen Eventumfeld ist von Vorteil

Wir bieten: