Teamassistenz (m/w/x) Office Management Job in Stuttgart


Ort: Stuttgart
Branche: Funk und Kommunikation
35 Wochenstunden

Mit Berufserfahrung

Projektbeschreibung:
Technologie begeistert Sie? Uns auch! Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir einer Teamassistenz (m/w/x) Office Management in Festanstellung bei K-tronik. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.


Aufgaben:

  • Für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart sind Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management
  • Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen
  • Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen)
  • Sie bearbeiten den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.)
  • Sie planen und organisieren Events für bis zu 300 Personen

Qualifikationen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Ausbildung
  • Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus
  • Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert
  • Sie sind offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

Auszeichnung als Kununu TOP Company
Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
Kostenlose Getränke
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.
Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
Regelmäßige Team-Events

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Ihr Ansprechpartner:

user

Magdalena Wagner

Parkring 31
85748 Garching
Germany
Mail: magdalena.wagner@k-tronik.de

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Strategischer Einkäufer (m/w/d) – Direkter Bereich

Ort: Mindelheim
Branche: Luft- und Raumfahrt
Keywords: Strategic Sourcing & Supplier Management, Contract & Negotiation Management, SAP & Data Analysis, Cross-functional Collaboration & Communication
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Teamassistenz (m/w/x)

Ort: München
Branche:
Keywords: Assistenz, MS Office, SAP ERP, Sharepoint, Confluence, Terminkoordination, Büroorganisation
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Strategischer Einkäufer im Bereich verlängerte Werkbank (m/w/d)

Ort: Lindenberg
Branche: Luft- und Raumfahrt
Keywords: Luftund Raumfahrt, Einkauf, ERP, MS Office
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Teamassistenz Controlling (m/w/x)

Ort: München
Branche: Funk und Kommunikation
Keywords: Teamassistenz, Büro-Organisation, Confluence, Sharepoint, SAP, Dienstreisen, Resiekostenabrechnung
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SW Requirements Engineer (m/w/d)

Ort: Kiel
Branche: Funk und Kommunikation
Keywords: Requirements Management, Requirements Engineering, Software-Anforderungen, SysML, UML
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Event Manager (m/w/x)

Ort: München
Branche: Funk und Kommunikation
Keywords: Event Management, Techn./Entwicklungs-Events, Confluence, Sharepoint, Logistikmanagement
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