Teamassistenz (m/w/x) Job in München


Location: München
Branch: Radio and Communication
35 Hours per Week

With professional experience

Project description:
Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassitenz (m/w/x) für eine Festanstellung bei K-tronik. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Tasks:

  • Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
  • Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
  • Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
  • Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
  • Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
  • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
  • Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
  • Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
  • Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
  • Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
  • Administrative Koordination von Ein- und Austritten
  • Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
  • Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Skills:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
  • Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We offer:

Corporate Benefits
Free beverages
Individual further education
360° Support: feedback meetings, career planning, relocation support, etc.
Flexible working hours
Company pension plan & capital-forming benefits
30 days vacation and flexible holiday planning
Regular team events
Award as Kununu TOP Company

Your contact partner:

user

Magdalena Wagner

Parkring 31
85748 Garching
Germany
Mail: magdalena.wagner@k-tronik.de

Please apply only online via the "Apply now" button. If you have any questions about the position, please contact us by mail.


Project Management Officer Service Transformation (m/w/x)

Location: München
Branch: Radio and Communication
Keywords: PMO / Globale Service Operations / Stakeholder-Koordination / Projektplanung

INITIATIVBEWERBUNG

Location: Garching
Branch: -----------------------
Keywords:

System Engineer (m/f/x) Aerospace

Location: Überlingen
Branch: Aviation
Keywords: Sytems Engineering / Avioniksysteme / Luftund Raumfahrt / FCAS / Systemarchitektur / Elektronische Systeme

Hardware Developer (m/f/x) Aerospace

Location: Überlingen
Branch: Aviation
Keywords: Hardware Design / Analog-Design / Mixed-Signal-Design / Leistungselektronik / Power Supply / Luftund Raumfahrt / Sicherheitskritische Hardware / DO-254 / DO-160

Elektroniker (m/w/d) für Geräte & Systeme

Location: Ulm
Branch: Defense & Security
Keywords: Luft und Raumfahrt / Elektronik / Geräte und Systeme / Löten / Leiterplatten

System Ingenieur / System Entwurf, Integration & Tests (m/w/x)

Location: Stuttgart
Branch: Radio and Communication
Keywords: C/C++, Python / System testing Tools, TestStand / Testautomatisierung

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