Executive Assistant R&D (m/w/x) Job in München

Project description:
Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant R&D (m/w/x) für eine Festanstellung bei K-tronik. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Tasks:

• Unterstützung der Entwicklungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Office-Management (Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation und Moderation von Management- Workshops, Erstellen von Reportings und Auswertungen)
• Gestaltung von Präsentationen mit PowerPoint
• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und kleinen Projekten in direkter Zusammenarbeit mit der Entwicklungsleitung und den Führungskräften des Bereichs (Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Themen)
• Umsetzung von Änderungen in administrativen Prozessen des Bereichs in enger Abstimmung mit der Entwicklungsleitung (Workflow Definition, Dokumentation, Einführung in der Organisation, Schulung der Mitarbeiter)

Skills:

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projekt- Management oder vergleichbar
• Umfangreiche Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
• Methodenkompetenz für Office-Management, Besprechung-/Workshop Moderation, Steuerung kleinerer interner Projekte
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Office IT (MS Outlook, MS Word/Excel/PowerPoint, MSSharepoint, Confluence) sowie idealerweise SAP Grundkenntnisse
• Selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie Fähigkeit und Interesse basierend auf Zielen Themen eigenständig zu bearbeiten
• Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, offene Persönlichkeit, Fähigkeit in unbekanntem Umfeld auf Personen zuzugehen
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch

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