Projektbeschreibung:

Technologie begeistert Sie? Uns auch!
Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Verteidigungsbranche suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Management für taktische Funkeinsatzplanung in Festanstellung bei K-tronik.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.

Aufgaben:

- Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
- Post- und E-Mail-Management
- Pflege von Daten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Organisation von Material und Bestellungen
- Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
- Mithilfe bei der Bewirtung von Gästen
- Ordnung und Organisation im Catering- und Küchenbereich inkl. kleiner Einkaufsfahrten
- Mitarbeit im Empfangs- und Besucherbereich
- Freundliche Begrüßung und Anmeldung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen
- Weitere organisatorische Aufgaben
- Zusammenarbeit und Begleitung bei Handwerkern und Dienstleistern
- Gelegentliche Reisebereitschaft zu anderen Standorten
- Mitwirkung bei der Einführung neuen Software- und Buchungssystemen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im administrativen oder unterstützenden Bereich (gerne auch als Quereinsteiger oder mit Hintergrund in der Hotellerie)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten: