PMO Complexity (m/w/x) Job in München

Projektbeschreibung:
Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen PMO Complexity (m/w/x) für eine Festanstellung bei K-tronik. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben:

• Leitung des Project Management Office in einem Transformationsprogramm als Mitglied des Programm-Kernteams. Ziel der Transformation: Abläufe & Methoden zur Abwicklung technisch komplexer (Groß-)Projekte neu aufsetzen und einführen (Operating Model Project Execution und Frameworks für Projektmanagement & Systems Engineering)
• Fachliche Führung ca. 2 Mitarbeiter
• Ermittlung Projektstatus in Abstimmung mit Programmbeteiligten & Berichterstattung u.a. an Geschäftsführung / Geschäftsleitung
• Governance, Templates, Methodiken, Tools bereitstellen und pflegen, z.B. für das Statusreporting oder um dem Programmteam effizientes Arbeiten zu ermöglichen
• Unterstützung des Projektteams bei der Nutzung der Methoden und Tools
• Kontinuierliche Pflege / Aktualisierung der übergreifenden Programmpläne und Fortschrittsreporting (z.B. Zeitplan & Gate Compliance, Kosten, …)
• Aufbereitung von Präsentationen und der Erstellung von Analysen & Dashboards
• Vorbereitung, Moderation und Follow-up von Management-Meetings, -workshops und -klausuren

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder vergleichbare Berufsausbildung
• Langjährige Erfahrung in einer Project Office / PMO Rolle und Erfahrung in der Durchführung von Transformationsprojekten
• Kenntnis internationaler PM-Standards (Schwerpunkt integrierte Projektplanung) und deren Anwendung in technisch komplexen Branchen wie Luft-/Raumfahrt, Verteidigung, Schienenfahrzeug- oder Anlagenbau (und vergleichbar) mit Projekten mehrjähriger Laufzeit wünschenswert
• Nachgewiesene Erfahrung in Standardisierung und Automatisierung von Abläufen in Projekten unter Nutzung von Tools wie Jira / Confluence
• Basiskenntnisse in der Erstellung integrierter Projektepläne in einem PM-Tool, z.B. MS Project
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell aufzunehmen, zu analysieren und zu vermitteln. Fähigkeit, Widersprüche in unterschiedlichen Informationsquellen transparent zu machen und zu klären
• Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in Verbindung mit diplomatischem Geschick
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten: